基于 GTD 的概念

即 Getting Things Done。

GTD 的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

简单介绍一下 Things 的功能

在 Things 中，最核心的功能莫过于记录任务。剩下的所有功能几乎都是围绕被记录的任务展开的，比如

收件箱 —— 随时记录自己的想法
将任务以完成的日期分类（今天、计划、随时、某天）
将已完成的任务全部以时间分类归纳在日志簿中（方便自己回顾）
可以将繁琐的任务定义为项目，并为该项目以更细的步骤分配任务
创建区域，可以把相同类别的项目及任务归纳在同一区域，方便管理
为任务添加标签，方便自己分类
为任务添加检查列表 —— 更细的划分任务
……
在第一次打开应用后会自动创建一个教程项目，该教程会包含 Things 的大部分常用功能。这里就不全部列举了。

这篇文章更想分享的
是怎么利用这个工具，更高效地过完自己的一天。

先以一个我们日常会遇到的严重影响自己工作效率的案例开始：

当我们翻开一本书，想要尽情遨游在知识的海洋中时，我们往往因为不够专注，脑海里会冒出大大小小的事情（比如昨天晾的衣服忘记收了、今天月底该充话费了……等等），通常因为担心自己会遗忘，我们会立刻去完成那些突然想到的小任务，然而这带来的结果就是我们的学习时间被打断了。

这里再引入一个新名词 —— 番茄工作法。

它建议我们以番茄为单位时间去完成我们的任务。通常一个番茄时间为 25 分钟，我们可以根据任务的难度去分配不同个数的番茄。重点在于：在每个番茄时间中，我们不允许任何琐事打断我们的任务。每完成一个番茄，就可以休息 5 分钟，以保证下一个番茄时间的高效。

而刚刚举的案例恰恰违反了番茄工作法，但我们又担心收衣服充话费的事被我们遗忘。这时 Things 出现了，它完美解决了我们的问题，为我们高效的番茄时间提供了保障。

下面开始正式介绍我推荐的 Things 工作流

首先我们正常度过我们的一天，进行我们的工作、学习、生活，不同的是，我们把期间想到的、遇到的或是被分配的所有任务统统放入 Things 的收件箱中，我们可以把我们的所有任务看作是我们大脑发送给 Things 的邮件，而收件箱就为我们暂时保存这些邮件，来保证我们不会遗忘它们。
等到我们不再忙碌，有一小片自由分配的时间后，我们打开 Things 的收件箱，开始整理我们的任务。
从上往下依次看我们的任务

如果该任务可以在两分钟内完成（比如充话费），并且现在时间充裕，则立刻去完成。
如果该任务需要多个步骤才能完成，把该任务转化为项目，并放入对应区域。
如果该任务需要在指定时间完成，为其分配完成日期（今天或计划）。
如果该任务需要等待他人才能执行，为其分配等待标签。
如果该任务近期内不可执行，删除该任务或为其分配到某天。

这个步骤之后，我们的收件箱就空了，所有的暂存的任务都有了去处，然后我们就查看随时区域里的任务，按照优先级排列，依次执行。

在执行的过程中我们的收件箱又会积累一些任务。等到下一个空闲时间段，重复刚才的步骤。

在完成了一天的任务后，我们可以在睡前回顾一下日志簿，确认当天完成的任务，然后在欣慰中入睡。